projektai

Kaip valdyti projektus, augant užsakymų kiekiui?

projektai

Ne vienas sėkmingai augantis, įvairius projektus valdantis verslas, yra susidūrę su sunkumais, kurie užklumpa sparčiai augant užsakymų kiekiui. Ir tai visiškai nepriklauso nuo to, kokia yra įmonės veiklos specifika, susidoroti su augančiu užsakymų skaičiumi yra nemenkas iššūkis. Tai dažniausiai pareikalauja papildomų darbo jėgos resursų, o tuo pačiu padidėja ir verslo sąnaudos.

Tačiau ne paslaptis, kad kai kuriais atvejais, tarkime gamybos, statybos sektoriuje, užsakymų skaičius labai priklauso nuo sezoniškumo. Tokiu atveju papildomai pasamdžius darbuotoją, po kurio laiko jis gali tapti nereikalingas. Taigi, daugelis įmonių metai iš metų taip ir kovoja su besikartojančia situacija nežinodami, kaip geriausiai galėtų ją išspręsti.

O sprendimas yra labai paprastas – tai projektų valdymo sistema, kurios modulis gali būti pritaikomas, nepriklausomai nuo įmonės veiklos specifikos. Tokia valdymo sistema leidžia automatizuotai atlikti sąmatų sudarymą, nustatyti konkrečių projektų terminus, sudėlioti darbų grafikus, priskirti darbuotojus. Tai inovatyvios technologijos, padedančios susidoroti tiek su laipsniškai augančiais, tiek su periodiškai padidėjančiais užsakymų skaičiais be papildomų darbo sąnaudų.

Projektų valdymo sistema yra patogi ir tuo, jog joje yra kaupiama informacija apie buvusius, jau įgyvendintus projektus. Taip pat sistemoje galima stebėti ir visą informaciją realiuoju laiku, matyti atliktų ir dar likusių atlikti darbų sąrašą. Tai vienareikšmiškai padeda susidėlioti prioritetus ir projektus įgyvendinti laiku bei efektyviai išnaudojant darbo laiką.

Kartu su šia valdymo sistema yra integruota ir mobilioji projektų valdymo procesų dalis, kurios pagalba galima žymiai efektyviau dalintis informacija. Mobiliosios programėlės pagalba darbuotojai gauna užduotis bei planus, kurie pagreitina tarpusavio komunikaciją. Visas priskirtas veiklas kiekvienas su projektu susijęs asmuo gali matyti veiklos kalendoriuje. Todėl tai padeda išvengti nesusikalbėjimo ir nesusipratimų.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *

Brukalų kiekiui sumažinti šis tinklalapis naudoja Akismet. Sužinokite, kaip apdorojami Jūsų komentarų duomenys.